Đối với câu hỏi “Mô tả công việc trước đây của bạn?” nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được năng lực làm việc của bạn trong quá khứ. Từ đó, định hình khả năng nắm bắt công việc của bạn so với yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra. Sau đây, 8idea sẽ đưa ra một số cách thức và ví dụ để trả lời câu hỏi này, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong lần phỏng vấn sắp tới.
Tập trung vào kết quả công việc
Bạn không nên liệt kê các công việc mà mình đã làm. Nếu muốn gây ấn tượng, bạn cần tập trung vào hiệu quả công việc cũng như cách bạn hoàn thành công việc đó. Nhấn mạnh vào điểm mà bạn đạt được, ví dụ như bạn đạt được phần thưởng hay được thăng chức. Ngoài ra, bạn có thể thống kê những con số mà bạn đạt được như doanh thu tháng hay những chi phí bạn đã cắt giảm cho công ty để chứng minh khả năng của bạn.
Điều chỉnh kinh nghiệm sao cho phù hợp với vị trí làm việc
Bạn có thể dựa vào bảng mô tả công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra rồi chọn lọc những kinh nghiệm của mình sao cho hợp với yêu cầu. Đừng nên nói dông dài mà chỉ tập trung vào những kinh nghiệm phù hợp cho vị trí làm việc mà bạn ứng tuyển.
Nói ngắn gọn nhất có thể
Đừng nên sa đà vào việc mô tả chi tiết tất cả các công việc mà bạn đã làm. Không ai đủ kiên nhẫn để nghe quá nhiều mà không có điểm gì nổi bật thu hút họ. Hãy tập trung những điểm nhấn mà nhà tuyển dụng đang quan tâm. Việc giải thích đầy đủ và chi tiết là không cần thiết. Nếu nhà tuyển dụng muốn hỏi chi tiết, họ sẽ đặt các câu hỏi và lúc này bạn có thể giải thích thêm.
Như vậy, việc trả lời câu hỏi mô tả công việc trước đây của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn, bạn sẽ tập trung vào chi tiết thay vì đi lòng vòng. Càng ngắn gọn và súc tích, nhà tuyển dụng sẽ càng đánh giá bạn cao hơn
Sau đây, để có thể giúp bạn hình dung rõ hơn, 8idea sẽ dùng câu trả lời mẫu cho bạn tham khảo.
Đối với vị trí trợ lý giám đốc thì bản mô tả công việc sẽ như sau:
- Lên lịch và duy trì lịch trình cho nhà Quản lí như: sắp xếp các cuộc gặp mặt, họp hành, điện thoại, các loại chi phí và lịch trình công tác.
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp, biểu đồ, và các báo cáo cần thiết.
- Thực hiện báo cáo và các công việc liên quan đến hành chính của văn phòng.
Câu trả lời cho câu hỏi “Vị trí làm việc trước đây của bạn?”
“Trước kia, tôi đã làm trợ lý hành chính cho một giám đốc tại Nhà xuất bản Sách và tôi đã hỗ trợ sắp xếp lịch trình cho cho ông ấy cũng như cho toàn văn phòng. Công việc của tôi là chăm sóc tất cả các chi tiết hành chính để ông ấy có thể tập trung vào các dự án của mình. Tôi đã làm tất cả mọi thứ từ việc đặt vé chuyến bay để chuẩn bị và in ấn các bản tường trình để nộp làm báo cáo chi phí.”
8idea chúc bạn thành công với câu hỏi “Mô tả công việc trước đây của bạn?”.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét