Khi viết thư, đặc biệt là thư xin việc, lời mở đầu quan trọng cực kỳ. Bạn cứ nghĩ xem, hàng ngày nhà tuyển dụng phải đọc rất nhiều thư xin việc, do đó họ chỉ dành nhiều thời gian hơn cho một vài lá thư nếu như nó nổi trội, khiến họ ấn tượng. Để lá thư chứa đầy tâm huyết của mình “lọt vào mắt xanh” của nhà tuyển dụng trong tíc tắc, bạn cần tránh mở đầu lá thư bằng những cách viết sau đây:
“Kính gửi những ai quan tâm đến vấn đề tuyển dụng…”
Ở vị trí nhà tuyển dụng, chẳng ai lại muốn nhấp vào lá thư với câu mở đầu như thế này cả. Thứ nhất, bạn không chỉ rõ người nhận là ai, phụ trách phòng ban nào, thậm chí bạn cũng không hề biết rằng hồ sơ của mình sẽ được gửi đến đâu. Nếu có thể, hãy khắc phục điểm này bằng tên đích danh của bộ phận như “Kính gửi Anh/Chị phụ trách phòng nhân sự” hoặc “Kính gửi Anh/Chị phụ trách phòng Marketing”. Thứ hai, việc bạn đặt tiêu đề mơ hồ như vậy nhìn sơ qua rất giống “thư rác” dạng spam vào hộp thư người dùng, tiêu đề có vẻ như bạn đang muốn chào bán một dịch vụ tuyển dụng gì đó vậy.
“Tên của tôi là…”
Rất nhiều nhà tuyển dụng có thói quen đọc qua vài dòng đầu trong hồ sơ để quyết định rằng có nên tiếp tục kiên nhẫn với ứng viên hay không. Họ sẽ đọc tiếp trong 02 trường hợp cơ bản: bạn trình bày chính xác theo văn phong chuẩn của 01 bản Cover Letter, điều đó cho thấy bạn có sự đầu tư và chỉnh chu trong công việc, hoặc bạn có một cách mở đầu khá ấn tượng và sáng tạo. Vậy theo bạn, câu mở đầu dạng như trên có nằm trong 02 trường nào đó không? “Tên của tôi, tôi học ở, tôi sống tại…” là những câu mở đầu rất “cổ điển” và hoàn toàn “vô nghĩa” trong các trường hợp. Sau đây là một gợi ý cho bạn, hãy hình dung rằng bạn đang đối diện với người phỏng vấn trong thang máy và có 30 giây để gây ấn tượng, hãy dùng câu trả lời trong tình huống này để mở đầu Cover Letter của mình.
“Tôi biết mình không phải là ứng viên tốt nhất, nhưng …”
Có thể bạn đã nghe chán những đặc điểm tuyển dụng trên mạng, trong đó hầu như nhà tuyển dụng nào cũng cần đức tính trung thực trong công việc. Tuy nhiên phòng phỏng vấn không phải là nơi để bạn “thật thà” như vậy, và cả trong hồ sơ của bạn nữa. Nếu ngay từ đầu bạn đã có suy nghĩ thấp về bản thân, vậy thì nhà tuyển dụng không có lý do gì khá hơn để nhận bạn làm việc. Tự nhận rằng bản thân không có nhiều giá trị không phải là khiêm tốn hay trung thực, đấy là suy nghĩ tự ti và không hết lòng với công việc. Nếu bạn muốn công việc này nhiều đến thế, chắc chắn bạn sẽ tìm ra cách giới thiệu bản thân và đưa ra các cam kết phát triển tốt hơn là các suy nghĩ tiêu cực, cho dù hồ sơ của bạn không nhiều thành tích nào đáng kể.
“Để ông/bà có thể xem xét và đánh giá, tôi xin đính kèm CV, trong đó thể hiện chi tiết về năng lực, kinh nghiệm, thành tích…của tôi”
Thư ứng tuyển không phải là nơi bạn lặp lại những gì đã trình bày trong CV, mà thú thật, nếu bạn viết thư ứng tuyển giống CV thì khả năng cao là bạn sẽ không nhận được lời mời phỏng vấn. Vậy thư ứng tuyển có gì khác? Có thể nói, thư ứng tuyển là chỗ để bạn chia sẻ những tâm sự thầm kín của mình về nhiều mặt để nhà tuyển dụng thấu hiểu và nghĩ rằng bạn là người phù hợp. Ngoài ra, nó cũng là nơi phù hợp nhất nhằm “tiếp thị bản thân” một cách trực tiếp, do đó hãy viết những điều khiến họ ấn tượng bạn nhé!
Cover Letter là một thông tin quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc của bạn, bên cạnh CV và Portfolio liên quan. Do vậy, việc chuẩn bị câu mở đầu một cách ấn tượng và chỉnh chu là một yêu cầu tối quan trọng với người tìm việc. Nếu bạn không thể suy nghĩ một cách mào đầu ấn tượng, tốt nhất hãy tham khảo các quy tắc và cách thức hành văn đúng chuẩn của các CV khác.
Hy vọng với những chia sẻ của 8idea, bạn sẽ có một lá thư xin việc ấn tượng nhất của riêng mình và lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng!
